Paul Misschien begrijp ik je probleem niet goed. Als je een aparte bankrekening maakt voor je vervoerskosten kan je achteraf makkelijk al deze kosten terug vinden. Je kan dan ook een bankafschrift maken en die gebruiken voor de declaratie die je wil indienen.
Als je die kosten gewoon tussen je dagelijkse boodschappen en dergelijke hebt staan kan je er geen specifiek bankafschrift van maken. Je moet alle uitgaven dan 1 voor 1 opzoeken en per stuk een PDF van maken.
Wat de interne omschrijving van je bankrekening is heeft daar verder niets mee te maken. Die is alleen voor jezelf handig zodat je zeker weet dat je de juiste bankrekening hebt geselecteerd bij een betaling.