Zelf betaalpassen uitgeven
SimpledCard is een uniek systeem waarbij u zelf prepaid betaalpassen activeert en toewijst aan medewerkers of teams. De betaalpassen hebben een wereldwijde dekking en zijn internationaal geaccepteerd. De MasterCard is ook geschikt voor online betalingen. SimpledCard werkt volledig bankonafhankelijk. Voor nieuwe kaarthouders zijn geen volmachten vereist. U geeft binnen enkele minuten een nieuwe pas uit.
Online beheren
Met het online Card Management Systeem kunt u gemakkelijk budgetten verdelen over individuele werknemers of teams. U bepaalt de bestedingsruimte per werknemer of team. De saldi op de kaarten kunnen handmatig of periodiek worden aangevuld. Alle transacties en bonnen worden automatisch gekoppeld en zijn online inzichtelijk voor zowel de kaarthouder als de beheerder. U kunt transacties controleren en indien gewenst af- of goedkeuren.
Mobiel verantwoorden
Na iedere betaling met de SimpledCard betaalpas ontvangt de kaarthouder automatisch een notificatie via de mobiele app. De app vraagt de kaarthouder een foto van de bon te maken, waarna deze automatisch wordt gekoppeld aan de transactie. Specificeer uw eigen kostensoorten en -plaatsen, zodat medewerkers deze eenvoudig via de app kunnen koppelen aan de transactie.
En het belangrijke hierin is ook dat het werkkostenregeling (WKR) ondersteund wordt.